Mitarbeiter*in im Büro des Rektorats (m/w/d)
Ruhr-Universität Bochum
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Ruhr-Universität Bochum
- Arbeitsort:
- 44801 Bochum
(Nordrhein-Westfalen)
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie:
Abteilung 4 Geschäftsführung und Relationship Management des Rektorats
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (max. 39,83 Std./Woche = 100%) eine*n
Mitarbeiter*in im Büro des Rektorats (m/w/d)
Das Büro des Rektorats in der Abteilung Geschäftsführung und Relationship Management des Rektorats im Dezernats 1 (Hochschulentwicklung und Strategie) unterstützt die Universitätsleitung umfassend in allen administrativen Bereichen.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 23.05.2025
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie erste Kontaktstelle im Büro des Rektorats für Anliegen aller Art und erledigen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Sitzungsunterstützung, Beauftragung diverser Dienstleistungen, Pflege von Listen usw.).
- Das Terminmanagement der Rektoratsmitglieder liegt in Ihren Händen.
- Sie sind verantwortlich für Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Rektoratsmitglieder.
- Sie organisieren administrativ Veranstaltungen und Workshops des Rektorats.
- Sie unterstützen beim Kontaktmanagement (Datenbereinigung und Adresskorrekturen der Bestandsadressen).
- Idealerweise haben Sie eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare...
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